| 10月11日晚，贵州省诗歌学会第二届理事会第三次会议召开。本次会议由南鸥会长主持，党支部书记李金福作总结讲话。学会理事及监事共19人出席会议。议题有新会员入会审议、会员资料管理、学会公众号对外发布机制、增补理事、聘任学会名誉会长及第六届贵州诗歌大讲堂预算等议题。
新会员发展实现突破。会议首先审议了由贵州省诗歌学会副会长代庆香提议的《新会员入会申请资料审核》议题。8月24日至10月12日期间，经过代庆香、三楚、洪绍乾、王承忠、陈军等会员的共同努力，共有57位诗人提交入会申请。其中省外申请诗人16人，包含4位中国作家协会会员。新会员群体涵盖中国作协及省作协会员、博士研究生、大学讲师、中学生、自由职业者等群体，年龄结构有60后、70后、80后、90后、00后诗人。申请入会诗人群体结构多元、创作基础扎实，经参会理事审议表决，会议决定于次日中午前完成意见汇总并对外公示。 会员管理推行线上数字化。由贵州省诗歌学会理事、副秘书长、办公室主任洪绍乾提议的《关于贵州省诗歌学会会员资料收集整理的议题》和《关于贵州省诗歌学会会员入会方式变更的议题》。针对当前会员资料分散、收集周期长、信息易丢失等管理难点，会议决定顺应数字化时代发展趋势，建立统一的线上数字化申请系统。该系统可实现会员信息一键调取、一键审核，既便于登记单位、主管单位核查、会员证制作，也推动学会会员日常管理由传统人工登记向数字化、规范化、高效化转型，体现了学会与时俱进、主动求变的管理理念。自10月11日起，所有新会员入会均须通过统一线上系统填写申请，并按季度节点提交理事会审核。 对外发布机制进一步规范。由贵州省诗歌学会理事、秘书长陆青剑提议的《关于贵州省诗歌学会文章对外发布工作机制问题》，根据省作协调研要求，会议进一步明确了学会对外发布工作机制。所有稿件必须严格执行“三审三校”流程，统一出口，经会长审批后由学会办公室设置的管理员统一发布，并通过贵州省诗歌学会诗歌传播中心同步推出，其他副会长或理事不得擅自发布。因工作板块需要发布信息的，须提前将内容发送会长、秘书长、书记及办公室主任审阅知会，确保信息发布的严肃性与规范性。 人事调整有序推进。由贵州省诗歌学会会长南鸥提议的《关于聘请学会名誉会长、补选理事等事宜》，会议全票通过聘请张鹏程同志为学会名誉会长。张鹏程在歌词创作上成就斐然，长期鼎力支持学会“贵州诗歌节”“贵州诗歌大讲堂”两大品牌活动。会议表决通过杨启刚同志因工作原因辞去本届理事会理事的申请，同时感谢杨启刚同志多年来为贵州省诗歌学会作出的贡献，并全票通过补选董学军同志为第二届理事会理事。 第六届贵州诗歌大讲堂预算通过。会议审议了会长南鸥提议的 2026 年诗歌大讲堂活动预算。活动计划邀请两位省外诗歌名家前来授课，会议就活动涉及的车旅费等经费事项进行表决，一致通过该预算。 会议同时明确，每年 12 月 1 日为财务结算节点，此后新入会会员所交费用计入下一年度；因经济困难或其他原因申请减免会费者，需本人提出申请，经理事会讨论通过后予以减免，同时减免会员的信息严格保密。 会议最后，贵州省诗歌学会党支部书记李金福作总结发言。他表示，本次会议议题务实、节奏紧凑、成果丰硕，充分体现了新一届理事会团结协作、务实高效的工作作风。他充分肯定了学会近期取得的工作突破：一是新会员发展成效显著，57位新会员的加入为学会注入了新鲜血液，会员结构呈现多元化、年轻化、专业化的良好态势；二是会员管理迈出关键一步，线上申请系统的建立解决了长期困扰学会的资料收集难题，是学会数字化管理的重要探索和新的突破；三是对外发布机制进一步规范，“三审三校”流程和统一出口的明确，为学会意识形态安全提供了制度保障；四是组织架构持续优化，名誉会长的聘请和理事的调整，为学会发展凝聚了更广泛的力量。 会长南鸥最后表示：感谢新一届理事会辛劳工作，正是大家的开拓进取，学会才所取得令人欣喜的成绩，并强调制度建设是学会发展的根基，关键在于抓落实、见成效。希望全体理事以此次会议为契机，进一步增强责任意识与担当精神，把会议形成的各项决议落到实处，共同推动贵州省诗歌学会各项工作再上新台阶。 本次会议的成功召开，标志着学会在会员发展上迈上了新的台阶，贵州省诗歌学会在规范化、制度化、数字化建设方面迈出了坚实步伐，为学会未来高质量发展奠定了更加坚实的基础。 |
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